Der Ausfallmanager bündelt planungsrelevante Lücken und unterstützt die Suche nach verfügbaren Mitarbeitenden. Qualifikation, Arbeitszeit und bestehende Planung können dabei berücksichtigt werden.
Offene Besetzungen werden nicht über Telefonlisten und Einzelchats verteilt. Der aktuelle Bearbeitungsstand bleibt im Planungskontext sichtbar.