Datenschutzerklärung Website „acodia.de“

Wir, die Acodia GmbH („wir“ oder „uns“), sind zur Wahrung Ihrer datenschutzrechtlichen Belange im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Dienste verpflichtet, und sind jederzeit bestrebt, die Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht zu wahren.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die von uns angebotene Website „acodia.de“ einschließlich der dahinterstehenden Dienste (insgesamt „Dienste“). Sie gibt Aufschluss darüber, welche Daten bei der Inanspruchnahme unserer Dienste durch uns als Verantwortlichen erhoben oder uns bereitgestellt werden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und weiterverarbeiten und welche Rechte Ihnen als betroffene Person hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

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A. Verantwortlicher‍

Die für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche ist

Acodia GmbH, vertr. durch die Geschäftsführung (GF: Lodewijk Hartong)
Tichelstr. 11
47533 Kleve
Deutschland

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B. Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen:

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C. Erhebung personenbezogener Daten

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, sofern

• Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen,
• Sie Informationen durch unsere Dienste zur Verfügung stellen, und
• Dritte (insbesondere andere Nutzer unserer Dienste und Partner-Standorte) uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.

Wir müssen personenbezogene Daten erheben, um Ihnen unsere Dienste zur Verfügung stellen zu können. Wenn Sie uns die von uns geforderten personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, unsere Dienste ordnungsgemäß zu erbringen.

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D. Art der verarbeiteten Daten

Wir können die folgenden Daten über Sie verarbeiten, die u.a. notwendig sind, um Kontakt aufzunehmen:

• Kontaktdaten: Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer.
• Eingabedaten: Sonstige Informationen, die Sie durch Eingabefelder in unseren Diensten einreichen und die sich jeweils auf Sie beziehen.
• Funktionale Daten: Datenzuordnungs-IDs, Schlüssel und QR-Codes.
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, IP-Standort, Art und Version des eingesetzten Browsers und installierte Browser Plug-Ins, Informationen zum genutzten mobilen Netzwerk, Zeitzonen-Einstellungen, Betriebssystem und Plattform.

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E. Zwecke der Verarbeitung | Rechtsgrundlage der Verarbeitung | Berechtigte Interessen

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur verarbeiten, soweit das nach geltendem Recht erlaubt ist.

Die folgende Übersicht beschreibt, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und – sofern die Verarbeitung auf Art. 6 (1) 1 f) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) beruht – die berechtigten Interessen für eine solche Verarbeitung:

Die in der obigen Übersicht erwähnten Rechtsgrundlagen werden im Folgenden näher beschrieben:

• 6 (1) 1 a) DSGVO: Sie haben Ihre Einwilligung hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erteilt.
• 6 (1) 1 b) DSGVO: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich oder ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
• 6 (1) 1 c) DSGVO: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung von uns erforderlich.
• 6 (1) 1 f) DSGVO: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

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F. Empfänger personenbezogener Daten | Dienste Dritter

Um die in Teil D dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erleichtern, können wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Dienstleistungen, die diese Empfänger für oder zusammen mit uns erbringen, an folgende Empfänger weitergeben, mit der Maßgabe, dass diese Empfänger Ihre personenbezogenen Daten in keiner anderen Weise als zur Erbringung von Dienstleistungen für uns verwenden dürfen: Mijndomein BV, Albert Einsteinweg 4, 8218 NH Lelystad, Niederlande; Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben, wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B. zur Beantwortung einer gerichtlichen oder behördlichen Anfrage.

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G. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer, die für die Zwecke, zu denen sie erhoben worden sind, erforderlich ist (hierzu siehe Teil D dieser Datenschutzerklärung) und/oder solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung dieser Daten haben. Daten, die wir auf Grundlage der zwischen Ihnen und uns geltenden Nutzungsbedingungen für die Website „acodia.de“ verarbeiten, speichern wir daher solange, bis ein entsprechender Vertrag beendet wird.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten außerdem für eine gesetzlich, gerichtlich oder behördlich vorgeschriebene Dauer – diese kann von Fall zu Fall unterschiedlich sein. Soweit notwendig, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten überdies bis zum Ablauf geltender Verjährungsfristen zur Durchsetzung eigener Ansprüche.

Zu den Kriterien bei der Bestimmung der Speicherdauer durch uns gehören:

• Die Zeitspanne, über die wir unsere Dienste für Sie bereitstellen,
• ob es eine rechtliche Verpflichtung zur Speicherung gibt, der wir unterliegen, und
• ob die Speicherung angesichts unserer rechtlichen Stellung ratsam ist.

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H. Rechte der betroffenen Person

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende – in der DSGVO vorgesehenen – Rechte:

• Das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und, sofern das der Fall ist, das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und bestimmte relevante Informationen. Diese Informationen umfassen unter anderem die Verarbeitungszwecke, die Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten und die Empfänger oder Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass die Rechte und Freiheiten anderer Personen Ihr Recht auf Auskunft einschränken können.
• Das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DSGVO).
• Das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden (sog. „Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO).
• Das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 (1) 1 a) DSGVO oder 9 (2) a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 (1) 1 b) DSGVO beruht (Art. 20 DSGVO).
• Das Recht, in bestimmten Situationen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse von uns oder eines Dritten gemäß Art. 6 (1) 1 f) DSGVO beruht oder Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden (Art. 21 DSGVO).
• Das Recht, eine hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber uns erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zu Ihrem Widerruf erfolgt ist.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht in Form von Klardaten, sondern verschlüsselt, verarbeiten, und wir daher in bestimmten Fällen nicht in der Lage sein werden, einer entsprechenden Aufforderung durch Sie zur Gewährung der vorgenannten Rechte nachzukommen.

Zur Ausübung dieser Rechte gegenüber uns können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten unter den in Teil B dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten wenden.

Ungeachtet der vorstehenden Rechte haben Sie das Recht, Beschwerde bei der bzw. dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und Informationsfreiheit in NRW einzulegen.

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I. Version

Dies ist die aktuelle Fassung unserer Datenschutzerklärung. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen (insbesondere im Falle von Änderungen der Rechtslage oder Änderungen unserer Dienste). Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden Ihnen gesondert, ggf. vor Wirksamwerden einer Änderung unserer Dienste, mitgeteilt. Es empfiehlt sich gleichwohl, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen abzurufen.